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워드프로세서 ①
2005-02-25 15:16:03   read : 65536

1.워드프로세서의 장치    

1. 워드프로세서의 의의
- 일상생활 및 업무등에서 요구되는 다양한 문서들을 작성하기 위한  전용
    ;장치나 컴퓨터프로그램을 일컫는 말로서 최근에는 컴퓨터 프로그램 패키지가
  더 일반적인 의미로 사용된다.
- 형태 :
   (1) 클로즈형태 : 문서만 작성하는 전담자를 두고 필요한 문서를 작성하는 형태
                           -가동률 100%
   (2) 오픈형태 : 문서를 작성 전담자를 두지 않고 워드프로세서를 사용하여 문서를
                        성하는 형태 -  효율성을 높일수 있음.
   (3) 세미클로즈 : 문서를 작성하는 전담자 없이 몇몇 특정인만이 워드프로세서를
                         이용하여 문서를 작성하는 형태
   (4) 세미오픈 : 문서를 작성하는 전담자는 없으나 주로 조작하는 사람을 1명 배정하여
                        문서작성을 거의 전담하도록 하는 형태

2. 기억장치
   (1) 주기억장치
         -Rom : 읽기만 하는 장치로 비휘발성메모리이다. 주로 한글, 한자 코드를수록
         -Ram : 기본적인 작업장소로서의 메모리로서 휘발성메모리이다.  

3. 입력장치
   (1) 키보드 - 101,103,106,109
   (2) 마우스 - 기계식, 광, 광-기계식의 3종이 있음
                2버튼, 3버튼식의 2종이 있음
   (3) 트랙볼 - 마우스의 볼이 위에 있음
   (4) 포인트 스틱 - 작은 돌기의 봉 모양
   (5) 터치패드 - 손가락의 접촉을 감지할 수 있는 센서
   (6) 이미지 스캐너 - 그림등을 처리
   (7) 디지타이터/태블릿 - 좌표검출 정보 입력도구
   (8) 광학문자인식기 - 문자 식별

   
(9) 라이트 펜 -특수펜을 이용하여 모니터에 직접 입력

4. 표시장치
   

음극선관(CRT)

액정디스플레이

플라즈마

FED

특징

일반적인 모니터를 말함
화면의 크기는
대각선의 길이

소형계산기, 전자시계 등에 쓰임

네온 또는 아르곤의 혼합가스로 셀에 고전압을 이용

전자를 방출하는 장치로 구성된 음극판으로 구성된 음극판

장점

입출력속도가
빠르고 가격이
저렴하며
고해상도 임 

소비전력이 적고
화면의 떨림이 없음

두께가 얇고 가벼움
해상도가 뛰어남

두께가 얇고 구조가 간단하며 소비전력이 작고 해상도가 뛰어남

단점

눈이 피로하고 소비전력이 높음

화면이 선명치 못하고 속도가 느림 

가격이 매우 비싸고 전력소비량이 큼

조도가 높고 고가임

 

5. 인쇄장치

충격식

비충격식

도트식

활자식

감열식

열전사

잉크젯

레이저

속도

소음

높음

높음

낮음

낮음

낮음

낮음 v

장점

내구성이크고
유지비용이 적게듬

인자품질이
좋음

워드프로세서
전용기에
쓰임

잉크리본이
필요없음

소음이 적고
컬러인쇄가 가능 

인자품질이
뛰어나고
인쇄속도가
빠름 

단점

소음이 큼

괘선작성
못함

유지비용이

변색으로
장기보존
불가능 

노즐이막힘

비교적고가

속도단위

DPI

DPI

CPS

CPS

LPM

PPM

 

2. 워드프로세서의 기능   

1. 입력기능

키보드의 기능

템플레이트키

직전의 DOS명령을 기억했다가 기능키 등으로 일부 또는 전부를 재호출 하는데 사용하는 키

조합키

단독으로 사용할 수 없고 다른키와 조합하여 특수한 기능을 수행하는 키

토글키

하나의 키로 두가지 기능을 수행하는 키

한글코드

완성형

완성된 한글글자마다 코드값을 부여
기억공간을 많이 차지
정보교환시 충돌이 없음
융통성이 없음

조합형

한글의 초성, 중성, 종성의 코드값을 조합
기억공간을 적게 차지
충돌 발생
융통성 있음

KSC-5601

국제표준규격 채택
2바이트 완성형
한글-2350자, 한자-4888자, 특수문자-1128자, 사용자정의-188자

입력방법

한글,영문

한글 2벌식
영문 QWERTY자판

한자

한자음을 알 때- 한글/한자 음절변환, 단어변환, 문장자동변환
한자음을 모를 때-부수입력 변환, 외자입력변환, 2stroke입력변환

특수문자

문자표이용


2. 표시기능
워드프로세서상에서 문서작성시 사용자가 확인하면서 처리할 수 있도록 화면상에 나타냄.

커서이동

 

화면이동

Scroll Up, Down. Left, Right

화면표시방식

텍스트방식

문자단위로 화면을 표시하므로 화면의 표시속도가 빠름
작성된 문서를 인쇄하기 전에 인쇄결과를 예측하기 힘들며 ,프로그램간의 호환성이 없음

그래픽방식

픽셀단위로 화면을 표시하며, 위지웍 방식
기억공간을 많이 차지하며, 텍스트 방식에 비해 표시속도가 느림


3. 편집기능
   삽입, 삭제, 수정, 영역지정, 영역삭제, 영역이동, 영역복사, 문장검색, 치환, 문장정렬
(1) 삽입기능
  ·문서의 내용중 입력이 빠진 부분이나 특정위치에 추가로 입력할 때 그 위치에 새로이
   내용이 들어가게 해주는 기능
  ·현재의 편집상태가 삽입상태로 되어있는 경우에 사용 가능.
  ·줄삽입
  ·페이지 삽입
  ·Insert키
(2) 삭제기능
  ·문서 입력 내용 중 필요없는 내용이 있을 경우 이를 지워버리는 기능.
  ·단어삭제, 줄삭제, 화면삭제, 페이지 삭제
  ·BackSpace키, Delete키
(3) 수정기능
  ·문서의 내용중 잘못 입력된 문자열을 고치거나 변경하는 기능
(4) 영역지정
  ·커서단위로 수행하던 작업에서 해당범위를 넓혀 문서의 내용 중 일정범위를 지정한
     후  지정범위에서만 문서편집명령이 수행되게 하는 기능
  ·영역삭제, 영역이동, 영역복사
(5) 문장정렬 기능
  ·문서의 내용이 고르게 줄이 맞춰져 있는 것
  ·왼쪽정렬, 오른쪽정렬, 양쪽정렬, 가운데 정렬
(6) 검색, 치환 기능
  ·검색기능 : 입력된 문서 내용 중 특정단어가 있는 위치를 손쉽게 찾고자 할 때 사용
  ·치환기능 : 지정한 문자열을 다른 문자열로 바꿔 수정해 주는 기능

4. 출력기능
  입력이 완료된 문서나 저장된 문서를 종이에 인쇄할 때 사용되는 기능
(1) 출력문자의 크기
  ·문자의 높이×문자의 폭으로 표시
  ·전각문자 : 문자의 높이와 폭이 1:1인 문자
  ·반각문자 : 전각문자의 절반 크기인 문자로 기본 영문자의 크기
  ·종배문자 : 문자의 높이가 전각문자의 2배인 문자
  ·횡배문자 : 문자의 폭이 전각문자의 2배인 문자
  ·양배문자 : 문자으 높이와 폭이 전각문자의 4배인 문자
  ·첨자 : 전각문자의 1/4 크기인 문자
(2) 인쇄메뉴
  ·용지크기 : 인쇄할 용지의 크기를 설정 (일반적으로 A4)
  ·용지종류 : 낱장(A4,B4), 연속용지(80자, 132자)
(3) 금칙처리
  문서 작성 중 기호나 특수문자들 중 행의 처음이나 마지막에 쓸수 없는 규칙

 

3. 워드프로세서 기본용어   


강제개행 : 문서를 작성하는 행 중간에 커서 또는 입력하고있는 문자를 엔터키를 이용하여
                강제로 다음  행으로 이동시키는 키
구이(GUI) : Graphic User Inter Face의 약자로 명령이 메뉴 그림 형태로 되어 있는 사용자에
                게 친숙함을 주는 소프트웨어나 도구
금칙처리 : 문서 작성 중 문장의 각 줄에서 줄 첫머리나 줄 끝에 나타나면 안되는 문자를
                지정해 놓은 것으로 행두 금칙문자와 행말금칙문자가 있다.
눈금자 : 워드프로세서에서 커서의 위치, 왼쪽 오른쪽 마진, 탭의 위치 등을 알려주는 것으
            로서 화면의 맨 위에 위치
두문 : 문서상에서 윗부분에 기입하는 소제목
데시멀 탭 : 수치자료를 입력하는 경우 특정 위치에서 소수점을 기준으로 자릿수가 맞추어
                 지는 기능
디폴트 : 전반적인 규정이나 서식 결정 메뉴 등을 이미 갖고 있는 값
라인피드 : 줄 단위로 프린터 용지를 위로 올리는 기능
래그드(Ragged) : 문서 정렬에서 한쪽 끝이 정렬되어 있지 않은 것을 의미
레이 아웃 : 인쇄 장치로 출력하기 전 인쇄할 전체적인 윤곽이나 배치를 화면을 통해 미리
                 보는 것
로그 인 : 현재 사용 중인 디스크 드라이브를 의미
로드 : 디스켓 내의 프로그램이나 데이터를 컴퓨터의 주기억장치로 읽어들이는 작업
마진 : 문서의 균형을 위하여 페이지의 입부를 비워두는 여백
메일머지 : 수신인이 다르고 내용은 동일한 편지 형식의 문서를 작성하여 인쇄할 때 문서와
                수신인 데이터 파일을 결합하여 인쇄하는 기능
매크로 : 자주 사용되는 기능이나 단어 등의 키보드 눌림 상태를 하나의 키에 기억시켜 두었
             다가 반복하여 다시 사용하는 기능
미문 : 문서나 페이지의 밑부분에 쓰여진 제목이나 페이지 번호 등을 말함
병합 : 레코드가 배열되어 있는 파일을 합쳐 순서대로 하나의 파일을 만드는 작업
버퍼 : 입력된 자료의 다음 처리를 위하여 보관하고 있는 일시적인 메모리 또는 파일을 의미
보일러 플레이트 : 작성하는 문서 사이에 주석, 메모 등을 적어놓기 위해 따로 설정해 놓은
                          구역
상용구 : 자주 사용되는 문자를 미리 등록하여 두었다가 필요할 때 그 문자열 전체를 입력할
             수 있는 기능으로 정형구라고도 함.
센터링 : 문서 내용이 정 가운데를 기준으로 좌우 균등하게 정렬되도록 하는 기능
소프트 카피 : 하드카피와 상반되는 개념으로 문자나 도형을 모니터에 출력하는 것
자동리피팅 : 같은문자를 계속해서 입력하고자 할 때 키보드 상의 문자를 누르고 있으면 키
                   를 놓을 때까지 누르고 있는 문자가 계속해서 입력되는 기능
정렬(Align): 화면이나 프린터에 출력된 문서들의 왼쪽과 오른쪽 위치를 맞추는것
창(Windows) : 하나의 화면을 나누어 두 개 이상의 파일을 동시에 참조하면서 작성할 수
                     있도록 하는 기능
첨자 : 화학의 원소기호나 수학의 제곱 등을 표현할 때 문자의 아래 또는 위에 인쇄하는
         아래첨자와 윗첨자가 있음
커서 : 화면에서 문서편집의 현재 위치를 사용자에게 알려주는 표시
토글키 : 한번 누르면 그에 해당하는 기능을 수행하고 다시 한번 누르면 그 기능이
             해제되는 키
폼피드 : 프린터에서 다음 페이지의 맨 처음 위치까지 종이를 밀어 올리는 것
프롬프트 : 사용자가 문서를 입력하거나 명령을 기다리는 입력 대기상태
하드카피 : 화면 그대로를 프린터에 인쇄하는 것
핫키(hot key) : 메뉴나 명령어를 사용하지 않고 특정키를 지정하여 그 키를 누르면 해당
                       기능이 수행되도록 한 키
해상도 : 어떤 패턴을 어느 정도의 세밀한 밀도로 기록 또는 표시할 수 있는지 그 밀도를
             나타내는 척도로서 그래픽 화면의 선명도를 나타내는 용어
화소 : 컴퓨터 그래픽상에서 화면 표현의 최소 단위로 하나의 점으로 표현됨

 

4. 공문서 처리    


1. 공문서의 일반지식


(1) 공문서의 의의 : 행정기관 내부 또는 상호간이나 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되
                            는 문서 (도면 사진, 디스크, 테이프, 필름, 슬라이드, 전자문서 등의
                            특수 매체 기록을 포함) 및 행정기관이 접수한 모든 문서를 말한다.
(2) 공문서 취급의 일반원칙
     ·정확성 ·신속성 ·용이성 ·경제성

(3) 공문서의 종류
♧법규문서 : 헌법, 법률, 대통령령, 총리령, 부령, 조례 및 규칙등에 대한 문서를 의미
♧지시문서 : 행정기관이 그 하급 기관 또는 소속공무원에 대하여 일정한 사항을
                   지시하는 문서
        - 훈령 : 상급기관이 하급기간에 대하여 장기간에 걸쳐 그 권한의 행사를
                    일반적으로 지시하기 위하여 발하는 명령
        - 지시 : 상급기관이 직권 또는 하급기관의 문의에 의하여 하급기관에 개별적이고
                    구체적으로 발하는 명령
        - 예규 : 행정사무의 통일을 기하기 위하여 반복적 행정사무의 처리기준을 제시하는
                    법규문서 외의 문서
        - 일일명령 : 당직, 출장, 시간외 근무, 휴가 등의 일일업무에 관한 명령
♧공고문서 : 고시·공고 등 행정기관이 일정한 사항을 일반에게 알리기 위한 문서
♧비치문서 :비치대장, 비치카드 등 행정기관이 일정한 사항을 일반에게 알리기 위한
                  문서
♧민원문서 : 민원인이 행정 기관에 대하여 허가, 인가, 기타 처분 등 특정한 행위를
                   요구하는 문서 및 그에 대한 업무에 활용 하는 문서.
♧일반문서 : 위에서 정의한 문서에 속하지 않는 모든 문서로 민원 문서 및 일반문서는
                   시행문형식 등에 의에 작성
(4) 공문서의 성립과 효력발생
♧성립시기 - 당해 문서에 대한 결재가 있음으로서 성립.
♧효력발생시기 - 소정의 절차를 걸쳐 수신자에게 도달됨 과 동시에 효력이 발생

2. 공문서의 작성법과 용지설정

(1) 공문서의 작성요건
     ·해당 기관의 의사를 정확하게 표시
     ·내용이 법규에 위반되거나 부당하지 않고, 시행 가능할 것
     ·해당기관의 권한범위를 벗어나지 않도록 할 것
(2) 용지설정
한국공업 규격에서 정한 표준용지는 A4 용지임.
     ·1종 : A4용지 크기 : 210 × 297
     ·2종 : B5용지 크기 : 182 × 257
     ·3종 : B4용지 크기 : 250 × 353
(3) 문장 및 용어 표기 방법
     ·숫자 표기: 아라비아 숫자 사용
     ·용어 표기: 표준말 한글 가로쓰기
     ·날짜 표기: 숫자로 표기하되 년,월,일의 글자는 생략하고 온점(.)으로 구분
     ·시각 표기: 24시간제에 따라 숫자로 표기하되 시,분 글자는 생략하고, 콜론(:)으로
                   구분 표시
     ·기간 표기: (~)부호로 구분 표시
     ·금액 표기: 아라비아 숫자로 쓰되 변조의 위험성을 막기 위하여 숫자를 기입한후
                   괄호안에 숫자로 기입
(4) 공문서 수정 : 문서의 일부를 삭제 또는 수정할 때에는 그 글자의 중앙에 두선을 긋고
                         서명 또는 날인한다.
(5) 공문서의 끝 표시 :
     ·문서의 내용이 끝나면 1자 띄우고 "끝"이라고 표시
     ·첨부물이 있을 때 : 첨부표시 다음에 한자띄우고 끝 표시
     ·우측한계선이 끝났을 때 : 다음줄 왼쪽 기본선에서 1자 띄우고 끝 표시
     ·마지막 란에서 끝났을 때 : 서식란 우측 아래에 끝 표시
(6) 공문서의 면 표시
     ·2장이상의 중요한 문서는 앞뒤의 관계를 명확하게 하기위하여 문서아래 중앙에
        전체면수와 그면의 일련번호를 붙임표(-)로 이어 붙임.
     ·첨부서류에는 그 면의 표시만으로 따로 붙이되 전체면의 수는 생략 가능.
(7) 결재의 종류
     ·선결 : 문서접수 후 결재권자가 최초로 결재하는 것
     ·전결 : 결재권자로부터 사전에 위임받은 자가 결재하는 것
     ·대결 : 결재권자가 휴가, 출장 등 기타의 사유로 상당기간 부재 중이거나 긴급한
                 문서의 경우 그 직무대리권자 가 대신 결재하는 것
     ·후열 : 대결한 문서중에서 내용이 중요한 문서에 대해 나중에 결재권자가 결재를
                 하는 것

3. 공문서의 구성

     · 두문 , 본문, 결문으로 구성 되어있음.
(1) 두문 :
     ·발신기관명 : 글자의 길이는 최소 60∼80mm 이내이어야 함
     ·문서번호 : 기관번호, 문서분류번호, 문서등록번호로 구성
                        연도별 일련번호, 누년일련번호
     ·시행일자 : 문서가 작성된 연,월,일 기재
     ·보존기간 : 영구, 30년, 20년, 10년, 5년, 3년, 1년 (총 7종)
     ·수신란 : 경유, 수신, 참조
(2) 본문 :
     ·제목, 내용, 참조
(3) 결문 :
     ·발신명의, 수신처

 

5. 문서처리의 환경    

1. 작업 시간 :
☆ 1시간에 1회 10~15분 정도의 휴식
☆ 일일 작업시간은 4~5 시간 정도
☆ 1주일에 5일 정도 근무

2. 책상 배치 :
◎ 동향식 - 책상들을 같은 방향으로 나란하게 두는 방식으로 실내 면적이 여유가 있고,
                  각자의 업무가 주의집중을 요할 때 주로 사용
◎ 대향식 : 책상들을 서로 붙여놓기 때문에 점유면적이 적고, 직원 서로간의 대화가
                 원활하며 한 대의 전화기로 여러 사람이 사용 가능

3. 조명
      밖으로 부터의 자연빛을 얻는 것을 채광이라고 하고, 인공적으로 빛을 만들어 내는
      것을 조명이라고 함
(1) 직접조명 - 천장에 고정된 조명시설에서 아래로 직접 빛이 비추게 하는 방법으로
                      빛을 가장 효율적으로 사용할 수는 있으나 눈이 쉽게 피로해짐
(2) 간접조명 - 조명 시설에 반사판을 설치하거나 빛의 방향을 천장이나 벽으로 향하게
                      하여 거기에서 반사된 빛을 이용하는 방법으로 반사된 빛은 직접 비추는
                      빛보다 부드럽고, 눈의 피로도 덜함.
(3) 반갑접 조명 - 간접 조명의 단점을 보완하기 위해 일부의 빛을 아래로 직접 비추도록
                          한 것으로 사무 환경에 있어서 가장 효과적인 조명방법을 말함.

4. 작업자세
화면을 향한 눈높이는 화면보다 약간 높은 것이 좋음
화면과의 거리는 50~60cm가 적당
의자가 너무 낮아 팔이 심장보다 높지 않아야 함
팔은 겨드랑이에 수직으로 하고 팔꿈치는 90도로 함
손등은 팔과 수평을 유지하도록 함
의자 깊숙히 앉아 등이 의자 등받이에 닿게 함
무릎의 각도는 90도 이상을 유지해야 함
키가 작은 사람을 위하여 발 받침대가 있는 것이 좋음
원고대는 모니터 오른쪽에 50cm 이상 떼어 놓아야 함

5. VDT 증후군
   VDT란 Visual Display Terminal의 약자로 키보드의 입력을 화면에 표시하거나 CPU의
   처리결과를 음극선관에 표시하는 장치의 총칭으로, VDT증후군이란 VDT의 전자파에
   장시간 노출됨으로서 입게되는 사무실에서의 새로운 직업병을 말함

6. 쾌적한 사무환경 요건
습도 : 50-60%, 불쾌지수 : 70이하


문서관리    

1. 문서관리란 ?
   사무관리의 한 분야로 업무에서 발생되는 모든 문서의 통일과 분류, 보관, 폐기에
   이르기까지 문서작업을 계통적으로 조직하여 관리하는 것

2. 문서관리의 요건
   정확성, 신속성, 융통성, 용이성, 경제성

3. 보관문서 관리방법
  (1) 집중식 관리 : 문서관리를 전담하는 부서에서 모든 문서를 보관 관리하는 방법
  (2) 분산식 관리 : 문서를 취급하는 각 부서에 보관함을 두어 해당 부서가 직접
                           관리하는 방법
  (3) 절충식 관리 : 일정한도의 문서는 각 부서별로 분산 관리하여 이용에 편리하도록
                           하고, 중요한    문서나 영구 보존해야 할 문서 등은 문서
                           주관부서에서 집중관리하도록 하는 방식

4. 파일링시스템 : 원하는 문서를 쉽게 찾고, 필요없는 문서를 적시에 폐기할 수 있도록
                          보관 문서를 일정한 기준에따라 여러건을 하나로 묶어 관리하는
                          체계를 말함

5. 폐기 대상 문서
(1) 보존기간이 경과한 문서
(2) 접수한 문서를 처리, 완결한 때
(3) 문서가 마이크로필름 또는 광디스크에 수록된 때

6. 문서관리 기본 절차
구분⇒ 분류⇒ 보관⇒ 이관⇒ 보존⇒ 폐기
♧ 보관과 보존의 차이점 구분

7. 문서의 보존기간
영구, 30년, 20년,10년, 5년, 3년, 1년 총 7종으로 분류

 

 

6. 윈도우 95의 기본   

1. 윈도우 95의 특징

ㆍ 32비트 운영체제

ㆍ 긴 파일명의 지원(255자 까지)

ㆍ 자동감지설치(Play and Play)

ㆍ 선 점형 멀티 태스킹 - ctrl+alt+del

ㆍ 보다 나아진 네트워크 및 인터넷 지원

ㆍ 강력해진 멀티미디어 지원 - Auto Display기능

☆ 선점형 멀티 태스킹 : 한 응용프로그램에 문제가 발생하여 다른 응용프로그램으로
                                       조절권이 넘어가지 못하는 경우, 윈도우95 시스템 차원에서
                                       해당 응용프로그램을 강제 종료시킨 후 다른 응용프로그램을
                                       실행할 수 있게 하는 형태의 안정적이고 강력한 멀티태스킹

☆ 자동감지설치

   ㆍ새로운 하드웨어를 설치할 때 사용자의 편의를 돕기위하여 운영체제가 자동으로
      알아서 인식하고 설정해 줄 수 있도록 하는 기능

   ㆍ설치가 매우 쉽고 동적 환경변화가 가능

☆ 강력해진 멀티미디어 지원

   ㆍ사운드나 디지털 동화상의 멀티미디어 기능이 윈도우 3.X에 비하여 크게 진화됨

   ㆍAUTO DISPLAY 기능 및 MIDI 자체 지원

☆ 강력한 네트워크 기능

      인터넷을 비롯하여 원격 네트워크 엑세스나 LAN(근거리 통신망)등 커뮤니케이션에
       필요한 기능이 표준으로 수록

2. 윈도우 95의 설치 환경(Micro Soft사 권장사항)

필요시스템

1. 컴퓨터본체 : 486sx이상,486dx이상을 권장

2. 메인메모리 : 8mb 이상,16mb이상을 권장

3. 하드디스크 : 75mb이상의 빈 용량, 1gb이 상의 것을 권장

4.디스플레이:해상도640*480이상, 1024*768이상을 권장

5. 마우스

기타시스템

1. 프린터 2. 스피커 3. CD-ROM드라이브(4배속 이상을 권장) 4. 모뎀

5. 한글 윈도우 95 6. 사운드 보드

3. 아이콘과 단축아이콘

☆ 아이콘 : 프로그램이나 문서를 작게 표시한 그림

해당 아이콘을 두 번 누르기 하면 프로그램이 실행

윈도우 3.1, 95 모두 아이콘에 의해 작업이 이루어 짐

☆ 단축아이콘 : 윈도우 95에서 새로 제공 되는 것

디스크 드라이브,폴더,프린터등에 단축아이콘을 만들 수 있음

프로그램에 대한 정보를 가지고 있으며 삭제하더라도 프로그램에는 영향을 끼치지 않음

4. 폴더 : DOS상의 디렉토리와 같은 의미로 윈도우 95에서 사용되는 용어.

5. 시작메뉴

프로그램 - 실행프로그램 수록

문서 - 이전에 사용하던 각종 문서의 목록을 최대 15개 까지 수록(텍스트문서, 그림 등)

설정 - 변경가능한 시스템 구성요소의 목록을 표시

찾기 - 윈도95 내의 모든 폴더와 파일정보를 찾아줌

도움말 - 윈도95의 도움말을 사용할 수 있게 해줌

실행 - 명령을 직접 입력하여 사용할 수 있게 해줌

시스템 종료 - 시스템을 끝냄

6. 작업 표시줄

·실행중인 모든 응용프로그램들이 표시되는 곳으로, 이 곳을 통해 윈도우 변경이 가능

·작업표시줄은 상, 하, 좌, 우 모두에 표시될 수 있음

·작업표시줄의 위치변경 : 작업표시줄의 임의의 곳에 마우스 포인트를 위치한후
                                       왼쪽 단추를 누른 상태에서 원하는 위치로 이동

7. 시스템 종료

·시스템 종료 ·시스템 재시작

·MS-DOS모드에서 시스템 재시작

·모든 프로그램을 종료하고 다른 이름으로 로그온

8. 주요 단축키

·ALT+Spacebar : 현재 선택된 창의 조절메뉴상자를 열 어줌

·ALT+Esc : 열려 있는 창들을 차례로 선택

·ALT+Tab : 현재 열려 있는 창들 중 하나를 선택할 수 있도록 화면 중앙에 프로그램 이름과 아이콘을 보여줌

·ALT+F4 : 현재 실행중인 창을 종료

·Ctrl+Esc : (시작)메뉴를 표시

※ 윈도우 95의 설치

·표준 설치 : 데스크탑 컴퓨터를 사용하는 사람을 위한 표준적인 방법

·휴대용 설치 : 노트북을 이용하고자 하는 사람을 위한 설치

·최소 설치 : 최소한의 꼭필요한 사항만 사용하고자 하 는 사람을 위한 설치

·사용자 설치 : 네트워크의 종류, 디바이스 구성등 자세 한 설정을 확인하면서 설치하는
                 것으로 한글윈도95와 하드디스크에 관한 지식 이 풍부한 사람에게 적당하다

● 특수키 ●

☆ 윈도우 기동시에 기동메뉴를 표시해서 한글윈도우의 기동 방법을 선택할수 있는 키 : F8 키

☆ 윈도우 95에서 파일삭제시 파일을 삭제되면 일단은 휴지통에 보관하게 되는데,
    휴지통에 넣지않고 바로 삭제할 수 있는 키 : Shift+Del 키

☆ 윈도우95에서 음악 CD를 넣으면 바로 play가 되는데 이를 막는 키 : Shift 키

 

 

7. Windows95 의 단축키    

 

열기와 다른 이름으로 저장 대화 상자 키

F4 : [위치] 목록 상자를 연다.

F5: 최신 정보로 고친다.

백스페이스 : 선택한 폴더의 상위 폴더를 연다.

등록 정보 대화 상자 키

탭 : 다음 옵션으로 이동한다.

Shift+탭 : 이전 옵션으로 이동한다.

Ctrl+탭 : 다음 탭으로 이동한다.

Ctrl+Shift+탭 : 이전 탭으로 이동한다.

바탕 화면, 내 컴퓨터, Windows 탐색기에서 사용하는 키

F2 : 항목 이름을 변경한다.

F3 : 폴더나 파일을 찾는다.

Shift+Del : 항목을 휴지통에 버리지 않고 바로 삭제한다.

Alt+Enter 또는Alt+두 번 누르기 : 등록 정보를 본다.

Ctrl을 누른 채 파일 끌기 : 파일을 복사한다.

Ctrl+Shift를 누른 채 파일 끌기 : 단축 아이콘을 작성한다.

일반 Windows 키

F1 : 대화 상자의 각 항목에 대한 도움말을 나타낸다.

Alt+F4 : 프로그램을 종료한다.

Shift+F10 : 선택한 항목의 단축 메뉴를 본다.

Ctrl+Esc : [시작] 메뉴를 표시한다.

Alt+Tab : 마지막에 사용한 창으로 전환한다.

Ctrl+X : 잘라내기

Ctrl+C : 복사

Ctrl+V : 붙여넣기

Del : 삭제명령

Ctrl+Z : 취소

Shift를 누른 채 CD-ROM 삽입 : 콤팩트 디스크를 삽입했을 때 자동으로 실행하지 않는다

Prcr:모든 창을 복사

Alt+Prcr : 활성화된 창만 복사

내 컴퓨터와 Windows 탐색기에서 사용하는 키

Ctrl+A : 모두 선택한다

F5 : 창을 최신 정보로 고친다

Backspace : 상위 폴더를 본다

Shift를 누른 채 닫기 단추 누르기 : 선택한 폴더와 상위 폴더를 모두 닫는다

 

8. 한글 윈도우 98    

1. 한글 윈도우 98의 특징

인터넷과 웹의 통합

인터넷에 연결마법사, 아웃룩 익스프레스, 넷미팅

엑티브데스크탑과 웹 인터페이스 지원

바탕화면에서 웹문서나 채널 사용, 즐겨찾기, 한번의 클릭으로 실행

다양한 시스템 관리프로그램 추가

시스템관리 마법사, 시스템파일 검사기, 레지스터 검사기, 드라이브 변환기

다양한 하드웨어 지원

개선된 플레이 앤 플래그 기능, USB, IEEE 1394, AGP, 온나우 기능, 다중디스플레이 지원

멀티미디어 기능 향상

동영상파일과 비디오CD 재생기능향상, 스캐너 지원


2. 새로운 부팅디스크

FAT32의 지원을 위하여 리얼 모드 및 보호 모드 커널이 변경됨

CD-ROM 드라이버를 로드하거나 CD-ROM드라이버없이 시동하는 옵션을 제공

BOOKDISK.BAT 유티릴티를 사용하여 시동디스크를 작성


3. 추가된 시작메뉴와 바탕화면

즐겨찾기

인터넷[즐겨찾기]와 사용자가 규칙적으로 찾게 되는 폴더나 파일들을 목록으로 보여 줌.

채널

전세계에 등록된 채널서비스를 신속하게 접속

연결

웹 사이트의 목록을 보여 줌

Windows Update

새로운 시스템 파일이 존재하는지 않는지 조사해 보고 존재하지 않으면 최신 시스템 파일로 갱신해 두는 명령

찾기

인터넷 검색

자주 방문하는 사이트를 찾고, 기업서버에 있는 사람을 쉽게 찾을 수 있음

사람

주소록을 사용하여 주소록에 이름이 저장된 사람의 정보를 찾음

작업표시줄

응용프로그램과 열려있는 폴더를 실행할 수 있는 작업 단추를 추가

바탕화면

바탕화면의 아이콘밑에 밑줄이 있으면 웹페이지의 하이퍼링크처럼 한번의 클릭으로 열리도록 기본 창 설정을 할 수 있음.


4. Windows 98 종료 메뉴

시스템 대기(T)

·컴퓨터를 사용하지 않고 소비전력을 줄이고 싶을 때 선택

·다시 시작할 때는 마우스를 움직이거나 아무 키를 누르면 동작됨

시스템 종료(S)

컴퓨터를 완전 종료할 때는 이것을 선택함

시스템 다시 시작(R)

컴퓨터를 재시동할 때 이것을 선택함

MS-DOS 모드에서 시스템
다시 시작

Windows를 실행시키지 않고 MS-DOS를 실행시킬 때 사용함

 

 




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